COSTCO驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)審核范圍有哪些?
COSTCO驗(yàn)廠社會(huì)責(zé)任審核 基于 COSTCO 行為準(zhǔn)則和勞工，安全衛(wèi)生法律法規(guī)(與勞動(dòng)工人有關(guān)的)。審核范圍包括勞工政策，工資工時(shí)，生產(chǎn)，安全衛(wèi)生，環(huán)境保護(hù)等。對(duì)于美國(guó)本土以外的工廠，額外有供應(yīng)鏈反恐措施問(wèn)答。
COSTCO驗(yàn)廠審核過(guò)程需要多長(zhǎng)時(shí)間和審核員人數(shù)是多少?
根據(jù)工廠的大小來(lái)相應(yīng)安排一至三位審核員到工廠進(jìn)行為時(shí)一天的審核。對(duì)于大多數(shù)審核，審核員能夠講流利的當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言(通常有一種以上的語(yǔ)言能力)并能讀寫(xiě)。 有時(shí)候，UL 會(huì)挑選翻譯人員陪同協(xié)助審核員評(píng)估。 大多情況下，根據(jù)Costco 的要求，UL 在審核前會(huì)與工廠約定并確認(rèn)兩周的審核時(shí)間段。
COSTCO驗(yàn)廠主要參與審核的人員有哪些?
工廠至少安排一位資深的工廠管理人員(有簽字權(quán))參與整個(gè)審核過(guò)程。建議參與的工廠人員熟悉工廠運(yùn)作，有權(quán)力協(xié)助配合 UL 提出的審核要求并能代表工廠主和管理層正確地回答問(wèn)題。 范圍包括勞工政策，工資工時(shí)，生產(chǎn)，安全衛(wèi)生，環(huán)境保護(hù)等。我們建議與審核范圍相關(guān)的負(fù)責(zé)人員能出席審核前會(huì)議和審核后的總結(jié)會(huì)議并且參與審核過(guò)程以便協(xié)助收集信息和提供文件。
COSTCO驗(yàn)廠審核的過(guò)程是什么?
以下是工廠審核過(guò)程簡(jiǎn)介，所有的程序并不一定按照以下次序進(jìn)行，但所有程序都會(huì)包括在內(nèi)。 此外，為了進(jìn)一步了解工廠情況，額外的程序或文件也根據(jù)實(shí)際情況要求工廠提供。為確保審核過(guò)程順利進(jìn)行，工廠需安排所有相關(guān)人員參與協(xié)助。 需要注意的是審核過(guò)程中評(píng)估審核范圍任何一項(xiàng)被拒絕會(huì)影響最終的審核結(jié)果。
1)審核員到達(dá)工廠 — 審核員到達(dá)工廠并出示名片以及工作證。請(qǐng)工廠提前通知保全人員審核人員的到來(lái)。
2)開(kāi)場(chǎng)會(huì)議 — 審核員簡(jiǎn)要介紹審核過(guò)程給工廠負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)經(jīng)理，人事經(jīng)理以及其他工廠安排的管理人員并回答問(wèn)題。
3)安全衛(wèi)生巡視 — 審核員將會(huì)巡視工廠，了解生產(chǎn)場(chǎng)地是否安全，衛(wèi)生;生產(chǎn)狀況;是否有使用外發(fā)商;廢水的處理;化學(xué)品和有害物質(zhì)的存放等。工廠巡視不僅限于 COSTCO 產(chǎn)品的生產(chǎn)場(chǎng)地，包括工廠所有的生產(chǎn)場(chǎng)地，倉(cāng)庫(kù)，化學(xué)品存放區(qū)，廚房餐廳和宿舍(如適用)。審核范圍以營(yíng)業(yè)執(zhí)照所屬的工廠為單位涵蓋的所有工廠區(qū)域。如有需要，審核員會(huì)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足點(diǎn)拍照存檔。
4)員工訪談 — 隨機(jī)抽選員工，以單獨(dú)或小組的方式，在沒(méi)有工廠管理人員參與的情況下進(jìn)行閉門(mén)訪問(wèn)。如果工廠聘用人力派遣工，這些員工也包含在審核范圍內(nèi)。被訪問(wèn)員工的數(shù)量由審核員來(lái)決定。員工的訪問(wèn)內(nèi)容包括工廠招聘制度，工作期限，工作條件，懲罰政策，活動(dòng)自由等基本的問(wèn)題。員工可被預(yù)先告知將進(jìn)行工廠審核，但不允許教唆員工如何回答訪談中所問(wèn)的問(wèn)題。
5)文件查閱 — 文件查閱包括工廠的文件(勞工政策制度，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)記錄，安全衛(wèi)生，環(huán)保等文件)以及員工文件(勞動(dòng)合同，員工檔案，員工手冊(cè)，工資表，工時(shí)記錄等)。
6)供應(yīng)鏈安全 — 審核員根據(jù)供應(yīng)鏈安全清單核查反恐預(yù)防措施是否符合要求。
7)審核總結(jié)會(huì)議 — 審核員將與工廠管理人員開(kāi)會(huì)總結(jié)該次審核。工廠需安排管理人員(有簽字權(quán))參與，審核員將和工廠管理人員分享評(píng)估結(jié)果，回到工廠提出的問(wèn)題，提供法律參考依據(jù)。審核總結(jié)報(bào)告會(huì)列出審核中發(fā)現(xiàn)的不足點(diǎn)，相對(duì)于的改善建議及 COSTCO 接受的改善所需時(shí)間。該份審核總結(jié)報(bào)告在審核當(dāng)天會(huì)提供給工廠。工廠管理人員需了解評(píng)估總結(jié)報(bào)告中的內(nèi)容并簽字確認(rèn)。若對(duì)審核有任何意見(jiàn)，請(qǐng)?jiān)诳偨Y(jié)報(bào)告中注明。
8)審核完成后，一份正式的COSTCO驗(yàn)廠審核報(bào)告會(huì)在五到十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)審核申請(qǐng)表上所列的聯(lián)系人信息通過(guò)電郵方式發(fā)送。COSTCO 將會(huì)自動(dòng)收到一份報(bào)告。如果您不是 COSTCO 供應(yīng)商，請(qǐng)確保 COSTCO 供應(yīng)商授權(quán) UL-RS 發(fā)送報(bào)告給您。
9)工廠需在審核后填寫(xiě)審核總結(jié)報(bào)告中“To be completed by Facility Management”并與中間商分享改善計(jì)劃。中間商需將改善計(jì)劃上傳至 Costco BPM 系統(tǒng)。 審核員在審核總結(jié)會(huì)議中會(huì)告知提交改善計(jì)劃的要求，同時(shí)讓工廠保留一份審核總結(jié)報(bào)告的復(fù)印件。Costco 希望各方成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)幫助工廠在合理的時(shí)間內(nèi)完全達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家規(guī)定以及國(guó)際法律規(guī)定和要求。Costco 社會(huì)責(zé)任審核部門(mén)對(duì)審核的結(jié)果以及是否需要申請(qǐng)跟進(jìn)的審核持有最終決定權(quán)。
10)我們鼓勵(lì)工廠在審核當(dāng)天及時(shí)與審核員溝通了解審核不符項(xiàng)。若審核完成后，您對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)仍然不了解或是不知道如果改善，我們將提供電話咨詢服務(wù)。
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