美國(guó)制造商必須依據(jù)C-TPAT保安指引對(duì)其供應(yīng)鏈上合作伙伴進(jìn)行全面的審核;如果外發(fā)或轉(zhuǎn)包其供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、代理、并裝或其它環(huán)節(jié),制造商也必須保證這些合作伙伴有相關(guān)的保安措施并實(shí)施貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈.
一、相關(guān)保安措施的實(shí)施應(yīng)立基于風(fēng)險(xiǎn)分析.新指引與工廠相關(guān)的新的最低標(biāo)準(zhǔn)包括:
1.貨柜安全Container Security
2.門禁管理Access Control
3.人員安全Personnel Security
4.程序安全Procedural Security
5.安全培訓(xùn)及憂患意識(shí)Security Trainingand Threat Awareness
6.實(shí)體安全Physical Security
7.咨詢科技安全I(xiàn)nformation Technology Security
二、貨柜安全
必須確保貨柜的完整性以防非授權(quán)物料或人員的進(jìn)入.
在裝貨階段,必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性的程序.所有運(yùn)往美國(guó)的貨柜必須有功能良好的封條并符合或超越ISO/PAS17712現(xiàn)時(shí)采納的高度保安封印標(biāo)準(zhǔn).
三、貨柜檢查
必須制定裝貨前查驗(yàn)貨柜完整性包括柜門的鎖閉裝置的可靠性的程序.建議:
一、空置
1.柜頭
2.左面
3.右面
4.地面
5.柜頂
6.柜門內(nèi)外、鉸鏈
滿載:
1.左面
2.右面
3.柜頂
4.柜門內(nèi)外、鉸鏈
5.車架外面及底下
6.車架外面及底下
四、貨柜封條
必須制定關(guān)于滿載貨柜如何加封的書面程序包括如何辨認(rèn)不安全封條及/或貨柜并向美國(guó)海關(guān)或相關(guān)的外國(guó)當(dāng)局報(bào)告.
只有指定的人員可以分配貨柜封條以確保其完整性.
五、貨柜存放
貨柜必須放置在安全的區(qū)域以防止非授權(quán)的入侵.
必須制定如何報(bào)告及防止貨柜放置區(qū)域的非授權(quán)入侵的程序.
六、門禁管理
門禁管理防止非法進(jìn)入、監(jiān)控員工、來(lái)訪者及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn).
門禁管理必須包括對(duì)所有員工、來(lái)訪者及供貨商進(jìn)入時(shí)的身份確認(rèn).
一)、員工
1.必須制定員工身份辨認(rèn)程序
2.員工只能在工作需要時(shí)進(jìn)入相關(guān)的保安區(qū)域.
3.公司管理或保安人員必須正確管理員工、來(lái)訪者及供貨商的來(lái)訪證的發(fā)放及回收.
4.鑰匙、匙牌等工具的發(fā)放、回收及更換過(guò)程必須記錄.
二)、來(lái)訪者
1.來(lái)訪者必須到訪時(shí)必須出示有照片的身份證明以做記錄.
2.所有來(lái)訪者在訪過(guò)程都應(yīng)該由廠方陪同及將來(lái)訪證佩戴于顯眼處.
三)、送貨(包括郵件)
1.所有供貨商送貨人員必須出示適當(dāng)?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做記錄.
2.到達(dá)的包裹及郵件應(yīng)該分發(fā)前定期審查.
四)、盤問(wèn)及驅(qū)逐非授權(quán)人員
1.必須制定如何發(fā)現(xiàn)、盤問(wèn)及辨認(rèn)非授權(quán)/身份未明人員的程序.
七、人事安全
必須制定篩選新職員工及定期審查在職員工的程序:
1.聘用前查驗(yàn)
求職申請(qǐng)資料,如工作經(jīng)歷及介紹人必須在聘用前查驗(yàn)
2.背景調(diào)查
應(yīng)該在合法條件下對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行背景調(diào)查.
聘用后應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況及員工的具體工作進(jìn)行定期查驗(yàn).
3.員工離職程序
必須制定對(duì)離職人員的工作證、工具及系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限的移交/解除的程序.
4.程序安全
必須制定關(guān)于供應(yīng)鏈上的貨物運(yùn)輸、交收及倉(cāng)儲(chǔ)保安措施的程序.
5.文件處理
必須制定程序以確保所有貨運(yùn)清單上的資料清晰、完整、正確及防止調(diào)換、丟失或錯(cuò)誤信息.
文件管理必須包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護(hù)措施.
6.載貨單程序
為確保收到的進(jìn)口的貨物的完整性,必須制定程序確保生意伙伴送達(dá)的貨物資料的準(zhǔn)確與及時(shí).
確保貨物的裝船單據(jù)及其它文件的完整,并制定程序查驗(yàn)裝船重量、標(biāo)簽及數(shù)量的準(zhǔn)確性.
7.發(fā)貨、收貨
抵達(dá)的貨物應(yīng)該與貨物清單上的資料核對(duì).貨物應(yīng)該準(zhǔn)確描述,稱重、標(biāo)簽、記號(hào)、點(diǎn)數(shù)并查驗(yàn).
準(zhǔn)備發(fā)出貨物應(yīng)該與訂單或送貨單上資料核對(duì).送貨或收貨司機(jī)的身份在貨物收發(fā)貨前必須核實(shí).
8.貨物差異
所有缺失、超重及其它明顯差異或異常的情況必須展開(kāi)調(diào)查.如發(fā)現(xiàn)非法或可疑活動(dòng)必須報(bào)告海關(guān)或有關(guān)當(dāng)局.
八、安全培訓(xùn)及憂患意識(shí)
應(yīng)制定一個(gè)憂患意識(shí)程序并由保安人員負(fù)責(zé)以培養(yǎng)供應(yīng)鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的對(duì)于恐怖威脅的憂患意識(shí).
必須告知員工公司關(guān)于如何辨識(shí)情況及如何報(bào)告的政策.公司應(yīng)該對(duì)收發(fā)貨區(qū)域員工包括收發(fā)郵件的員工提供額外的安全意識(shí)的教育.另外,為幫助員工保持貨物完整性,辨識(shí)內(nèi)部間諜及加強(qiáng)門禁管理方面詳細(xì)的培訓(xùn)也應(yīng)提供.
九、實(shí)體安全
貨物處理及儲(chǔ)存必須按國(guó)內(nèi)、外區(qū)分并設(shè)有間隔/圍欄以阻止非授權(quán)入侵.以下C-TPAT實(shí)體安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈:
1.圍欄
貨物處理及儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)有周界圍欄保護(hù).貨物處理區(qū)應(yīng)有內(nèi)部圍欄以間隔國(guó)內(nèi)、外,高價(jià)值及危險(xiǎn)貨物.所有圍欄必須定期檢查其完整性及損壞情況.
2.大門及門房
機(jī)動(dòng)車或人員出入的大門必須有人把守或監(jiān)控.大門的數(shù)目必須降至最低以便于出入安全的管理.
3.停車
私人車輛應(yīng)禁止在貨物處理、儲(chǔ)存區(qū)域停放或*近停放.
4.建筑物結(jié)構(gòu)
建筑物必須使用堅(jiān)固的建筑材料以防止和抵御外界的非法入侵.定期檢查及維修以確保結(jié)構(gòu)的完整性.
5.鎖閉裝置及鑰匙管理
在企業(yè)內(nèi)外的窗、門、出入口處圍欄必須有可*的鎖閉裝置.鎖及鑰匙必須有管理人員或保安管理.
6.照明
企業(yè)內(nèi)外包括:出入口處、貨物處理及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域、圍欄及停車區(qū)域必須提供適當(dāng)?shù)恼彰?
7.報(bào)警系統(tǒng)及錄像監(jiān)控
報(bào)警系統(tǒng)及視象監(jiān)控應(yīng)該用以監(jiān)控周界處及阻止貨物處理及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的非法入侵.
十、咨詢科技安全
1.密碼保護(hù)
自動(dòng)系統(tǒng)必須使用那些需要定期更換密碼的獨(dú)立指定的帳號(hào).必須制定IT安全政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)并向員工提供相關(guān)培訓(xùn).
2.責(zé)任
必須制定一個(gè)可以識(shí)辨非法盜取及干擾籑改商業(yè)資料的程序.所有違反者必須受到適當(dāng)?shù)膽土P.
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