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[實施ITSS] 第4階段 優(yōu)化改進階段


2020/3/1 16:30:57

  ITSS的實施通過需求分析、規(guī)劃設(shè)計、部署實施三個階段,進入到日常運營,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系的建立、實施使組織有效地確認(rèn)、執(zhí)行和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動,對各個層面的活動、資源和操作規(guī)程有明確的定義、規(guī)范和執(zhí)行。質(zhì)量控制建立在實施ITSS過程的各個階段,故對ITSS的實施需經(jīng)過評估以確保其有效性、可靠性和適宜性,同時處理運營中出現(xiàn)的不合規(guī)事件及偏差,確保服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化改進。

  優(yōu)化改進階段是對ITSS的實施效果進行評價、評審和改善,從而確保在需求分析階段確定的ITSS實施目標(biāo)得以達成。

  1、 評估實施效果

  實施效果評估是對實施ITSS的過程和結(jié)果進行的評價,評估的結(jié)果直接影響到后續(xù)的改進計劃和改進活動。由組織確定ITSS實施評估小組定期組織ITSS實施效果評估,指定專人定期收集評價信息并整理分析,提出改進措施,主要從客戶滿意度、ITSS實施成本和進度、服務(wù)質(zhì)量改善度、實施目標(biāo)達成度等方面進行評估。其中:

  服務(wù)質(zhì)量改善度的評估:實施ITSS后,組織原有的IT服務(wù)體系得到改善,通過對未使用ITSS管理的項目和使用ITSS管理后的項目進行對比,以評估ITSS實施效果的有效性。主要步驟包括:確定ITSS實施前后進行組織服務(wù)業(yè)務(wù)改善度評價的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、抽樣選擇實施ITSS前后組織IT服務(wù)業(yè)務(wù)的案例并進行數(shù)據(jù)整理、比較分析、總結(jié)和反饋。

  實施目標(biāo)達成度的評估:對需求分析和規(guī)劃設(shè)計階段制訂的質(zhì)量控制目標(biāo)達成情況進行評估,以保證后續(xù)的改進,確保ITSS實施目標(biāo)得以達成。主要步驟包括:確定ITSS實施目標(biāo)達成度的評估標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、數(shù)據(jù)的收集和分析、總結(jié)和反饋。

  2、 評審運營情況

  在實施ITSS后的組織運營過程中,要定期或不定期對運營情況進行評審,重點發(fā)現(xiàn)運營中出現(xiàn)的不合規(guī)事件及偏差,確保服務(wù)體系的持續(xù)改進,該活動主要包括管理評審、內(nèi)部審核、外部審核三個環(huán)節(jié)。其中

  管理評審:管理評審是組織管理者就該組織實施ITSS的效果,對公司的服務(wù)體系現(xiàn)狀和適應(yīng)性進行正式評價。

  內(nèi)部審核:適用于組織實施ITSS后的內(nèi)部審核,覆蓋實施ITSS的各部門,以驗證ITSS的適宜性、充分性和有效性。關(guān)鍵在于按照標(biāo)準(zhǔn)、手冊、程序、法律法規(guī)、客戶等要求進行審核,同樣需要管理決策層的高度重視。

  外部審核:包括 “第二方審核”和“第三方審核”。第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或其他人員以相關(guān)方的名義進行,第三方審核由ITSS認(rèn)證機構(gòu)進行。

  3、 制定改進計劃

  組織需根據(jù)以上的ITSS實施效果評估和運營情況評估建立改進機制,利用評估結(jié)果信息、管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題和內(nèi)、外審中的不符合項進行分析,識別改進對象,針對不同的對象制定不同的改進措施和改進計劃。

  4、 實施改進活動及跟蹤驗證

  實施ITSS改進活動是在制定詳細(xì)的改進計劃的基礎(chǔ)上進行的,組織對改進計劃執(zhí)行情況所進行的檢查、審核、考核評價和驗證實施效果,從而確保實施ITSS的目標(biāo)得以達成。

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